課題

多くの企業では、心理的安全性を高めるための効果的なプロジェクト管理とコミュニケーションが課題となっています。特に、マネージャーや専門家の不在時に、チームが自律的にタスクを管理し進めることが難しい場合があります。

提案した解決方法

この課題に対処するため、ガントチャートに基づくタスク管理が行え、チャット機能を備えたプロジェクト管理ツールの開発を提案しました。このツールの最大の特徴は、キャラクターがタスクのステータスに合わせて介入し、マネージャーの代わりにタスク管理をサポートする点です。

設計

ツールでは、リスト方式、カンバン方式、カレンダー方式でタスクの表示方法を変更でき、プロジェクトの進捗状況に応じて最適なビューを選択できます。また、キャラクターがタスクの進捗状況に応じてフィードバックを提供し、チームのモチベーションを支援します。

アサインメント

このプロジェクトには、プロジェクト管理の専門家、ソフトウェア開発者、UI/UXデザイナー、心理学者が参加しています。これらの専門家が協力して、ユーザーフレンドリーで効果的なプロジェクト管理ツールを開発します。

導入の流れ

  • 1
    タスク管理とチームコミュニケーションのニーズ分析
  • 2
    インターフェースと機能の設計
  • 3
    プロトタイプの開発とテスト
  • 4
    ユーザーのフィードバックを基にした機能の改善
  • 4
    ツールの最終版リリースとユーザートレーニング

結果と成果

この段取りツールの導入により、企業は社内の専門家が不在であっても、効率的なプロジェクト管理と心理的安全性を高めることができるようになりました。キャラクターによる介入は、チームのモチベーションを高め、タスクの遅れや問題を予防するのに効果的です。これにより、チームの自律性と生産性が向上し、働く環境が改善されました。

業界・規模問わず多数の導入実績

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